在公司內，您跟團隊提案與決策時，都在哪裡進行？
當您的公司有客人來訪時，都會帶他們去哪裡？

沒錯，那就是會議室。

會議室，是內外部商討重要決策的空間，是引領企業方向、開創契機的一個重要場域。
會議室，也是來賓客戶到訪時，最常進入的空間。

來賓踏進會議室的第一刻，從裝潢設計至數位工具都是評斷該公司的主要元素之一，是影響採購與合作與否的關鍵。因此，會議室等同於企業的門面，也就是「企業國門」。

您希望對方怎麼看待您？

想掌握企業競爭優勢，讓商務對談無往不利，在這數位轉型的大潮下，數位化的高度將是外界評斷我們的重要指標。曾經有一位客戶委託卡訊規劃會議室時，這麼說道：「我只有一個要求- 當任何人進到我的會議室後，只有我評估他，他已經不用來評估我，因為他已經看到我的企業已到達一定的規模了！」

這背後隱藏的經營心法就是溝通效率，您，也讓公司具備這樣的條件了嗎？

首先，檢視一下您的會議室

傳統會議室大多配有投影機做資訊顯示與簡報用途，但在使用過程中，我們發現了這些痛點：

  • 看不清楚投影內容：一般使用的投影機解析度只有 1024 x 768 ，安裝上，需要將座位和投影機距離適當拉遠，這會讓坐在後方的人看不清楚投影幕上的字。這樣的資訊傳遞，等於無效。
  • 開關燈的困擾：投影機的色彩表現受燈光影響極大，需關燈才能看清畫面。然而，簡報與非簡報時段不斷開關燈這個動作，對控場人員是很大的負擔，也影響會議順暢度。
  • 黑暗的環境下，影響講者與聽者的專注度：主講者的表情動作牽動著台下聽眾的情緒，是演說能否成功的重要因素。如關燈使用投影機，講者的身影永遠是黑的；台下聽眾也被迫在光線不足的環境下做筆記，甚至想打瞌睡，知識傳遞效率大打折扣。
  • 投影強光對講者的壓力：講者如果移動到投影機照射的位置，會被投影強光刺激到眼睛，臉上也會印上投影的文字和圖片，很容易讓講者的思緒中斷，也影響台下觀眾的專注度，這是非常不理想的。
  • 無法一次呈現多份資訊：會議中，常需要進行報告 / 圖表的比較與交叉分析，單一螢幕無法實現多訊息交換的需求。

這樣的會議室，降低了資訊傳遞和團隊協作的效率，同時也限制了創意與數位思維能力。如果您也經歷以上相同的狀況，升級會議室則勢在必行！

讓會議室晉升為您的數位國門

新冠肺炎疫情讓遠距視訊的商務溝通模式成為常態。透過攝影機，另一端的客戶可一眼即見您的會議室環境，並偷偷在心裡打分數了。

當攝影鏡頭打開的那一刻，您希望對方是怎麼評斷您與您的公司？

後疫情時代，我們不僅要注重實境國門，更需要升級為「數位國門」。數位國門，是您對外溝通極為重要的利器，也是行銷全球的競爭優勢。

卡訊可助您擁有深值人心的「數位國門」

卡訊是以「使用者情境」為最根本的設計方向，進而去規劃屬於您的會議空間，包括：會議桌的擺放方式、適合的設備，甚至與您分享如何善用這個空間，讓會議室發揮最大的使用價值，而不是只有單單提供設備而已。如此，才能真正解決您的痛點，並規劃出符合使用情境的智慧會議室。​

卡訊善於運用拼接電視牆的靈活性，打造大氣的迎賓畫面與合照背牆，讓賓客感到備受重視；並可將多份視覺圖表分配到各螢幕上，同步交叉比對，一目瞭然，分析決策更有效率。

我們已幫助許多企業與組織單位升級會議室、邁向數位轉型之路：台南市立圖書館總館、中研院、外貿協會、日月光、上銀科技、達茂營造、聚紡股份有限公司、鋐昇實業等。

若您的企業還不數位轉型來提升競爭力，未來 3~5 年內恐被市場淘汰！

企業轉型的起點，就在會議室！立即洽詢卡訊

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